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請求書を作成する

請求書は「下書き」「請求済」「入金済」「取消」のステータスで管理します。

  • 顧客を選択すると、その顧客に紐づく請求可能な案件が自動でチェックされ、明細(単価・数量・金額・税率)が作成されます(不要な案件はチェックを外せます)
  • 小計・消費税額・合計金額は、明細の内容から自動計算されます(手入力での上書きも可能)
  • 請求書番号・請求管理用のコードは自動採番されますが、手入力で変更することもできます
  • 下書き以外のステータスに変更すると内容が確定し、以降は金額や明細の編集はできなくなります(ステータスの変更・削除は可能です)
  • 入金済に変更する際は、入金日の入力が必須です(ダッシュボードの入金額の集計に使われます)

画像枠: 請求一覧画面

画像枠: 請求書作成フォーム

請求書のExcel出力 スタンダード以上

作成した請求書をExcel形式(.xlsx)でダウンロードできます。顧客情報や案件明細を反映した請求書がその場で生成されます。テンプレートの用意方法は設定 > 請求書テンプレートをご覧ください。

画像枠: 一覧行の「ダウンロード」ボタンと、出力されたExcel請求書の例