画像枠: 設定画面のタブ一覧が見えるスクリーンショット
一般
画面の表示テーマ(ライト/ダーク)を切り替えられます。
請求書テンプレート スタンダード以上
Excel形式(.xlsx)のテンプレートファイルをアップロードし、請求書出力時のデザインとして使えます(1ファイル2MBまで)。複数登録した場合は、そのうち1つを「デフォルト」に指定できます。顧客ごとに異なるテンプレートを割り当てたい場合はプレミアムが必要です(スタンダードでは全顧客共通のデフォルトテンプレートが使われます)。
画像枠: 請求書テンプレート管理画面(アップロード・デフォルト指定)
テンプレートの中で使えるプレースホルダー
アップロードするExcelファイルのセルに、下表の{ }で囲まれた文字をそのまま入力しておくと、実際の請求データに置き換わった状態でダウンロードされます。
| セルに入力する内容 | 置き換わる値 |
|---|---|
{invoiceNumber} | 請求書番号 |
{issueDate} | 発行日 |
{dueDate} | 支払期日 |
{clientCompany} | 顧客の会社名 |
{clientName} | 顧客名 |
{clientAddress} | 顧客の住所 |
{subtotal} | 小計 |
{tax} | 消費税額 |
{total} | 合計金額 |
{notes} | 請求のメモ |
| セルに入力する内容 | 置き換わる値 |
|---|---|
{project.title} | 明細(案件)の品目名 |
{project.quantity} | 数量 |
{project.price} | 単価 |
{project.amount} | 金額 |
{project.dueDate} | 納期(期間契約案件の明細は空欄) |
{project.note} | 案件のメモ |
明細行は「
{project.〇〇}を含む行」がテンプレート内に何行あるかで、差し込める件数が決まります。たとえばテンプレートに明細行が3行しかない場合、対象案件が4件以上あっても4件目以降は出力されません(行が自動で増えることはありません)。逆に対象案件が少ない場合、余った行は空欄になります。上記の一覧にない項目(顧客のメールアドレス・電話番号など)は現時点でテンプレートに差し込めません。
データ(CSV) プレミアム
顧客・案件・請求データのCSVダウンロード/アップロードを行います。詳しくはCSVでまとめて登録・出力するをご覧ください。
通知
支払期日を過ぎた請求や、納期を過ぎた案件がある場合、催促や対応忘れを防ぐためのリマインダーメールが自動で届きます。忘れっぽい・つい後回しにしてしまうという方に特におすすめの機能です。
- 送信タイミングは1日1回(毎朝8:00頃)。該当する項目がある日だけ届くダイジェスト形式です
- 通知の種類は「入金期限超過」「納期超過案件」の2つ。それぞれ個別にオン・オフを切り替えられます(初期状態はどちらもオン)
- 一度メールで知らせた項目は、入金・期日変更・完了などで解消されるまで再送されません。同じ内容が毎日しつこく届くことはありません
- 送信先は、ログイン中のアカウントのメールアドレス固定です(変更不可)
- メール本文の一番下にあるリンクから、いつでもこの設定画面に戻ってオン・オフを変更できます
ゲスト(未ログイン)利用中はメールの送信先となるアカウントが無いため、通知タブには案内文のみ表示されます。リマインダーメールを使うにはログインが必要です。
画像枠: 通知タブ(リマインダーメールのオン・オフ切り替え)
アカウント(ログイン時のみ表示)
アカウントを削除できます。有料プランを契約中の場合は削除と同時に即時解約されます。誤操作防止のため、登録済みのメールアドレスを再入力しないと削除できません。一度削除すると元に戻せませんのでご注意ください。
画像枠: アカウント削除の確認モーダル