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設定でできること

サイドバーの「設定」から、次の5つのタブで各種管理を行えます。

画像枠: 設定画面のタブ一覧が見えるスクリーンショット

一般

画面の表示テーマ(ライト/ダーク)を切り替えられます。

請求書テンプレート スタンダード以上

Excel形式(.xlsx)のテンプレートファイルをアップロードし、請求書出力時のデザインとして使えます(1ファイル2MBまで)。複数登録した場合は、そのうち1つを「デフォルト」に指定できます。顧客ごとに異なるテンプレートを割り当てたい場合はプレミアムが必要です(スタンダードでは全顧客共通のデフォルトテンプレートが使われます)。

画像枠: 請求書テンプレート管理画面(アップロード・デフォルト指定)

テンプレートの中で使えるプレースホルダー

アップロードするExcelファイルのセルに、下表の{ }で囲まれた文字をそのまま入力しておくと、実際の請求データに置き換わった状態でダウンロードされます。

請求書全体の値(1回だけ置き換わるセル)
セルに入力する内容 置き換わる値
{invoiceNumber}請求書番号
{issueDate}発行日
{dueDate}支払期日
{clientCompany}顧客の会社名
{clientName}顧客名
{clientAddress}顧客の住所
{subtotal}小計
{tax}消費税額
{total}合計金額
{notes}請求のメモ
明細行の値(1行ごとに、対象案件が上から順に割り当てられます)
セルに入力する内容 置き換わる値
{project.title}明細(案件)の品目名
{project.quantity}数量
{project.price}単価
{project.amount}金額
{project.dueDate}納期(期間契約案件の明細は空欄)
{project.note}案件のメモ
明細行は「{project.〇〇}を含む行」がテンプレート内に何行あるかで、差し込める件数が決まります。たとえばテンプレートに明細行が3行しかない場合、対象案件が4件以上あっても4件目以降は出力されません(行が自動で増えることはありません)。逆に対象案件が少ない場合、余った行は空欄になります。上記の一覧にない項目(顧客のメールアドレス・電話番号など)は現時点でテンプレートに差し込めません。

データ(CSV) プレミアム

顧客・案件・請求データのCSVダウンロード/アップロードを行います。詳しくはCSVでまとめて登録・出力するをご覧ください。

通知

支払期日を過ぎた請求や、納期を過ぎた案件がある場合、催促や対応忘れを防ぐためのリマインダーメールが自動で届きます。忘れっぽい・つい後回しにしてしまうという方に特におすすめの機能です。

  • 送信タイミングは1日1回(毎朝8:00頃)。該当する項目がある日だけ届くダイジェスト形式です
  • 通知の種類は「入金期限超過」「納期超過案件」の2つ。それぞれ個別にオン・オフを切り替えられます(初期状態はどちらもオン)
  • 一度メールで知らせた項目は、入金・期日変更・完了などで解消されるまで再送されません。同じ内容が毎日しつこく届くことはありません
  • 送信先は、ログイン中のアカウントのメールアドレス固定です(変更不可)
  • メール本文の一番下にあるリンクから、いつでもこの設定画面に戻ってオン・オフを変更できます
ゲスト(未ログイン)利用中はメールの送信先となるアカウントが無いため、通知タブには案内文のみ表示されます。リマインダーメールを使うにはログインが必要です。

画像枠: 通知タブ(リマインダーメールのオン・オフ切り替え)

アカウント(ログイン時のみ表示)

アカウントを削除できます。有料プランを契約中の場合は削除と同時に即時解約されます。誤操作防止のため、登録済みのメールアドレスを再入力しないと削除できません。一度削除すると元に戻せませんのでご注意ください。

画像枠: アカウント削除の確認モーダル